Stand: Juli 2026
Die besten MeetingPackage-Alternativen für Hotels und Eventlocations
Wenn du MeetingPackage für den Tagungs- und Eventvertrieb (M&E) deines Hotels oder deiner Eventlocation prüfst, ist das die Auswahl, die dir Recherchezeit spart. Zehn Alternativen, wofür jede wirklich entwickelt wurde, was sie kostet, wo das öffentlich ist, und zu wem sie passt.
Warum Teams eine MeetingPackage-Alternative suchen
Tagungs-, Event- und Veranstaltungsteams erdrückt die manuelle Arbeit: Anfrage-E-Mails auseinandernehmen, fehlende Angaben nachfassen, Raum und Zimmer von Hand bepreisen, ein Angebot bauen und dann nachfassen. Hotels und Eventlocations, die innerhalb weniger Stunden antworten, gewinnen Gruppenanfragen etwa doppelt so oft wie die, die erst am nächsten Tag antworten. Nach 48 Stunden geht die Chance gegen null.
Die eigentliche Frage hinter „was gibt es sonst noch“ ist also, wie viel von dieser Arbeit jede Plattform deinem Team abnimmt – und wie viel sie nur für jemand anderen sortiert. Genau das vergleicht diese Liste.
Was MeetingPackage macht
MeetingPackage wurde 2014 im finnischen Espoo gegründet, nachdem der CEO stundenlang versucht hatte, einen Tagungsraum zu buchen, und feststellte, dass Locations Geschäft verloren, das sie nie zu sehen bekamen. Das Produkt von heute ist ein Central Reservation System (CRS) für Gruppen, Tagungen und Events: eine Buchungsmaschine, ein eProposal, ein Channel Manager, globale Anfragenweitergabe und eine KI-Suite aus fünf Agenten. MeetingPackage vermarktet sich als „erste KI-native CRS-Plattform“ und als „KI-gestütztes Betriebssystem für Groups, Meetings & Events“, verkauft an Hotelgruppen in Europa und Nordamerika und nennt Sonesta und Strawberry als Kunden.
Worauf du bei einer Alternative achten solltest
Die meisten Listen in dieser Kategorie vergleichen Funktionen. So landen Teams bei Software, die sich gut vorführen lässt und nichts ändert. Sieben Fragen trennen die Produkte schneller:
- Erfasst es Anfragen aus jedem Kanal, auch vom Telefon? E-Mail, das Formular auf deiner Website, Vertriebskanäle und Anrufe – oder nur einen Teil davon.
- Bewertet es jede Anfrage und fordert fehlende Angaben automatisch an? Die meisten Anfragen kommen unvollständig an. Jemand muss nachfragen.
- Kann es ohne Menschen ein Angebot über Raum, Zimmer, F&B und AV bepreisen? Hier hört die meiste Automatisierung auf, weil Preise traditionell Verhandlungssache waren.
- Aktualisiert sich das Angebot direkt, und unterschreibt der Planer dort? Oder wird jede Änderung ein neues PDF im Postfach und der Vertrag ein Drucken-Unterschreiben-Scannen-Marathon.
- Füllt es das Zimmerkontingent nach der Unterschrift? Hier gehen die Stunden hin, sobald das Geschäft gewonnen ist: Zimmerlisten kommen als Tabellen, jede Änderung wird Zeile für Zeile mit der letzten verglichen und dann von Hand ins PMS getippt.
- Liest es aus deinem Sales-and-Catering-System (S&C), Property Management System (PMS), Revenue Management System (RMS) und CRM – oder schreibt es nur hinein? Verfügbarkeit und Ratenregeln zu lesen ist die Voraussetzung für ein automatisches Angebot.
- Macht die KI die Arbeit, oder assistiert sie jemandem, der sie macht? Fast jedes Produkt in dieser Kategorie wirbt mit KI. Deutlich weniger nehmen eine Tätigkeit weg, statt einen Bildschirm hinzuzufügen.
Nimm diese sieben Fragen in jede Demo mit, und die Unterschiede sind deutlich.
Die 10 besten MeetingPackage-Alternativen
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hivr.ai – die KI Sales Engine für Meetings, Gruppen und Events
Herkunft, Umfang und erste Antwort
hivr.ai ist die KI Sales Engine für Meetings, Gruppen und Events, gegründet von Felix Undeutsch nach fünfzehn Jahren in der M&E-Technologie, darunter die Leitung der Meetings- und Gruppen-Innovation bei Expedia. Es ist die einzige Lösung am Markt, die von Grund auf KI-first entstand: KI-Agenten, die die Arbeit von Anfang bis Ende machen können, statt eines weiteren Tools, das jemand lernen muss.
Die Agenten lesen jede Anfrage im Moment des Eingangs, aus welchem Kanal sie auch kommt – E-Mail, die eigene Website, ein Vertriebskanal wie Cvent oder das Telefon, an dem ein Voice Agent rund um die Uhr in 50+ Sprachen abnimmt und den Anrufer noch im Gespräch qualifiziert. Nichts bleibt ungelesen, nur weil es dort ankam, wo niemand hinsah. Von dort fordern die Agenten an, was der Planer weggelassen hat, und quotieren über Raum, Zimmer, F&B und AV – nach Regeln, Restriktionen und Bedingungen, die das Revenue Management vorab setzt, statt Anfrage für Anfrage zu verhandeln.
Angebot, Unterschrift und Zimmerkontingent
Das Angebot, das herauskommt, ist eine Live-Seite statt eines PDF-Anhangs: Preis, Raum und Konditionen aktualisieren sich direkt, der Planer sucht nie nach der neuesten Version. Er unterschreibt auf dieser Seite, und das ist verbindlich. Nach dem Vertrag füllen die Agenten das Zimmerkontingent, wie auch immer die Namen ankommen, und spielen jede geänderte Liste ins Property Management System (PMS) zurück.
Daneben steht eine eigene Buchungsmaschine über alle vier Inventararten gleichzeitig – Raum, Zimmer, F&B und AV – für alles vom einzelnen Boardroom am Dienstag bis zur dreitägigen Konferenz über vier Breakout-Räume, sofort bestätigt oder als Anfrage ans Sales-Team weitergegeben. Planer richten sie ein, indem sie das Event einem KI-Agenten in normaler Sprache beschreiben, statt sich durch ein Formular zu arbeiten. Und da rund 70 % der Anfragen für weniger als 30 Personen sind, buchen sich die kleinen weitgehend selbst.
Kontrolle, Integrationen und Größenordnung
Wie viel davon ohne Menschen läuft, ist eine Einstellung und kein festes Modell – der Punkt, auf den es in der Praxis meist am meisten ankommt. Hotels legen fest, welche Schritte die Agenten übernehmen und welche beim Team bleiben, und können diese Linie nach Saison, Anfragetyp oder Betrieb verschieben. Design Offices hat eigene Regeln geschrieben – automatische Sofortbuchung für kurzfristige Einzelraum-Meetings, komplexe Events durchgehend beim Team – und berichtet von 250 Stunden Ersparnis pro Jahr und 150.000 € Mehrumsatz.
Darunter lesen die Agenten die Raumverfügbarkeit aus dem Sales-and-Catering-System (S&C), die Zimmerverfügbarkeit aus dem PMS und die Ratenregeln, die das Revenue Management pflegt, und schreiben Anfrage, Angebot und bestätigte Buchung zurück, dem richtigen Account zugeordnet, über 100+ Integrationen. So muss nichts weichen, was schon da ist. 2025 wurden damit 100.000+ RFPs und 2,3+ Mrd. € Gruppengeschäft in 2.000+ Hotels und Eventlocations bearbeitet, in 160+ Sprachen. Amadeus Ventures, der Corporate-Venture-Arm von Amadeus, ist Investor – gut zu wissen neben dem Amadeus-Eintrag weiter unten.
Passt zu
Hotels und Eventlocations, die die manuelle Arbeit aus dem M&E-Vertrieb haben wollen – erfassen, bewerten, quotieren, anbieten, unterschreiben, Kontingent füllen und Direktbuchung –, wobei das Team entscheidet, wie viel die Agenten übernehmen. Technologisch führt es die zehn an: die einzige Lösung am Markt, die von Grund auf KI-first entstand.
Sieh den KI-Marktführer arbeiten
Von internationalen Gruppen bis zu Privathotels: 2.000+ Hotels und Eventlocations führen ihr Tagungs- und Gruppengeschäft mit hivr.ai.
Demo buchen2 von 10
Cvent – Marktplatz für Planer, Sofortbuchung und Zimmerkontingente
Cvent wurde 1999 in Tysons, Virginia, als Software für Eventmanagement und Registrierung für Unternehmen und Institutionen gegründet. Die Anbieterseite ist das, was Cvent als größten Marktplatz zwischen Planern und Locations beschreibt. Hotels und Eventlocations verkauft Cvent eine „All-in-one-Plattform, um Gruppen-, Tagungs- und Geschäftsreisegeschäft zu gewinnen, zu wandeln und zu steuern“, gegliedert in Attract, Convert, Manage und Improve. Zwei Module sind hier am wichtigsten: Instant Book, mit dem Planer einfachere Meetings und Zimmer in Echtzeit ohne RFP buchen, und Passkey, das Zimmerkontingente und Zimmerlisten automatisiert. Cvent gibt an, keine Provision auf gesendete oder erteilte RFPs zu nehmen und nicht an Verträgen oder Verhandlungen beteiligt zu sein. Was beim Hotel ankommt, ist also Nachfrage – das Antworten bleibt bei dir. hivr.ai erfasst Anfragen, die über Cvent kommen, als einen seiner Kanäle.
Passt zu
Hotels, denen es vor allem um Sichtbarkeit im Planer-Netzwerk geht, das Cvent als größtes des Marktes beschreibt, und die genug Personal haben, um jeden RFP zu beantworten.
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Tripleseat – Event-CRM für Restaurants und besondere Locations
Tripleseat wurde 2008 in Concord, Massachusetts, ausdrücklich gegründet, um „die Tabellen, E-Mails und Papierverträge zu ersetzen, auf die sich viele Locations bei der Eventsteuerung verließen“, und berichtet von 63.000 Event- und Sales-Managern in Restaurants und Hotels, die es nutzen. Verkauft wird ein Event- und Buchungs-CRM samt Tripleseat for Hotels, Direct Book für Selbstbedienungsreservierungen, Raumplänen, Tickets, einem Location-Marktplatz, Auswertungen und Zahlungen; die KI-Funktionen laufen unter Tripleseat Intelligence. Der Schwerpunkt liegt im Markt für Restaurants, Private Dining und besondere Locations, wo das Event selbst das Produkt ist, und von dort ist es in die Hotellerie hineingewachsen. Preise gibt es nur auf Anfrage.
Passt zu
Restaurants, Private-Dining-Räume und besondere Locations, bei denen das Event das Produkt ist – nicht Hotels, die Tagungsräume neben Zimmern und Kontingent verkaufen.
4 von 10
Event Temple – Sales-and-Catering-CRM für Hotels mit offenem Preis
Event Temple wurde Mitte der 2010er-Jahre in Vancouver gegründet und arbeitet ausschließlich mit Hotels und Eventlocations. Verkauft wird ein Sales-and-Catering-CRM: Pipeline- und Sales-CRM, Gruppenverkauf für Hotels, Event- und Cateringsteuerung, E-Proposals und Dokumente, Rechnungsstellung und Zahlungen, Workflow-Automatisierung, Kettenverwaltung, PMS-Anbindung und eine KI-Sales-Suite mit AI Email to Lead, einem intelligenten Angebotsbaukasten und einem Lead-Postfach. Der CEO beschreibt das Ziel so, dass Hotel-Sales-Teams „in Sekunden vom Lead zum Angebot“ kommen. Es ist einer der wenigen Anbieter dieser Kategorie mit veröffentlichtem Einstiegspreis – ab 249 USD pro Monat bei jährlicher Abrechnung, Stand Juli 2026 –, ist in rund 40 Ländern aktiv und hält 4,8 von 5 auf HotelTechReport. hivr.ai und Event Temple sind integriert: Die Arbeit von der Anfrage bis zur Unterschrift läuft in hivr.ai und fließt direkt ins CRM.
Passt zu
Hotel-Sales-Teams, die ein eigenes Sales-and-Catering-CRM wollen, offen bepreist, und die Mitarbeiter haben, um die Pipeline zu bearbeiten. Zum ausführlichen Vergleich mit Event Temple.
5 von 10
iVvy – durchgängige Suite für Location- und Eventmanagement
iVvy wurde 2009 an der Gold Coast in Australien gegründet, damit Locations schneller auf Anfragen antworten und weniger von Hand tun müssen, und ist heute in APAC, Großbritannien und Europa sowie Nordamerika aktiv. Verkauft wird durchgängiges Location- und Eventmanagement: CRM, Raumbelegungsplan, Angebote, elektronisch unterschriebene Verträge, Banquet Event Orders, Rechnungsstellung, Event-Ticketing, iVvyPay für Zahlungen, iVvyAI mit Instant Proposal und 55+ Integrationen in PMS-, Buchhaltungs-, Zahlungs- und CRM-Systeme. Zur Kundenliste gehören Accor Hotels, TFE Hotels und Tottenham Hotspur. Die Breite ist der Punkt: Raumbelegungsplan und Banquet Event Order sitzen im selben System wie die Anfrage, die sie ausgelöst hat. Die beiden Unternehmen sind Partner: iVvy ist der exklusive Vertriebspartner von hivr.ai in APAC, und mehrere iVvy-Produkte – iVvyAI, Email Agent, Lead Qualification Agent, Data Entry Agent und Instant Proposal – laufen darunter auf hivr.ai.
Passt zu
Eventlocations, die ein System für Raumbelegungsplan, Banquet Orders, Ticketing und Zahlungen brauchen, wo die Durchführung so zählt wie das Gewinnen. Zum ausführlichen Vergleich mit iVvy.
6 von 10
VenueSuite – provisionsfreie Direktbuchung für europäische Locations
VenueSuite ist eine niederländische Plattform mit Sitz in Nieuwegein, entwickelt um provisionsfreie Direktbuchungen auf der eigenen Website einer Location. Verkauft werden eine Buchungsmaschine, ein E-Proposal, das der Planer unterschreiben und bezahlen kann, ein Reservierungs- und Kalendersystem, CRM-Funktionen, dynamische Preise, Rechnungsstellung und Anbindungen an Buchhaltung, PMS und Zahlungsanbieter. Von allen Anbietern hier ist es dem ursprünglichen Produkt von MeetingPackage funktional am ähnlichsten und kommerziell am transparentesten: Die Preise stehen offen bei 0 €, 79 € und 176 € pro Monat zzgl. MwSt., mit einmaligen Einrichtungsgebühren von 195 € und 295 € auf den beiden bezahlten Stufen und einer Enterprise-Stufe auf Anfrage, Stand Juli 2026. Auf der eigenen Seite heißt es, man zahle „keine Provision für Buchungen. Da Gäste direkt über deine Website buchen, behältst du den gesamten Umsatz.“ Als Kunden werden Ambassade Hotel Amsterdam, Aristo Meeting Centre und Green Village genannt; auf HotelTechReport stehen 4,4 von 5 aus 38 überwiegend europäischen Bewertungen.
Passt zu
Europäische Tagungslocations, die provisionsfreie Direktbuchungen über die eigene Website zu einem offenen Monatspreis wollen und deren Anfragevolumen eine Person noch bewältigt.
7 von 10
MICEdesk – KI-Automatisierungsschicht für Hotelgruppen im DACH-Raum
MICEdesk wird von der myhotel.team GmbH in Leipzig entwickelt und als Rocket vermarktet, verkauft in den Stufen Core, Sales & Catering und Enterprise, dazu MICEdesk Crew, eine Mischung aus Software und menschlichen Experten. Rocket verarbeitet eingehende Gruppen-, Tagungs- und Eventanfragen von Hotels: analysiert die Anfrage, prüft Verfügbarkeit und Preise in PMS, Sales and Catering, Revenue Management und CRM und erzeugt ein Angebot zur Prüfung. Der Claim lautet „The First AI Revenue Operating Layer for Hotel Group Sales“, beschrieben werden große Sprachmodelle, Large Action Models, menschliche Prüfung im Ablauf und RPA für die Anbindung älterer Systeme. Die eigene Produktseite ist deutlich, wo das Produkt sitzt: Rocket „ersetzt keine bestehenden PMS-, CRM-, RMS- oder Sales-&-Catering-Systeme“. Preise gibt es nur auf Anfrage und je nach Stufe.
Passt zu
Hotelgruppen im deutschsprachigen Markt, die eine Automatisierungsschicht über den bestehenden Systemen für Property Management, CRM und Sales and Catering wollen. Zum ausführlichen Vergleich mit MICEdesk.
8 von 10
Amadeus – Delphi für Sales and Catering, MeetingBroker für RFP-Eingang
Amadeus Hospitalityführt seine M&E-Produkte auf Newmarket International zurück, 1985 in Portsmouth, New Hampshire, gegründet und von Amadeus für 500 Mio. USD übernommen, Abschluss Anfang 2014. Delphi ist das Sales-and-Catering-System, auf der Salesforce-Plattform entwickelt und von Amadeus als „Industriestandard im Hotel Sales & Catering“ beschrieben, daneben Delphi Direct und Delphi Diagramming. MeetingBroker ist die Eingangsschicht: Es bündelt Gruppen- und Tagungs-RFPs aus E-Mail, Empfehlung, Telefon und Drittplattformen in einem zentralen Lead-Management und leitet jede Anfrage an die richtige Person weiter, mit einer Email-to-RFP-Funktion, die „generative KI nutzt, um eingehende E-Mails und Anhänge zu Gruppenbuchungen in strukturierte RFPs zu wandeln“. Amadeus nennt Omni Hotels & Resorts, Hilton Prague und Silverstone als Kunden. Beide gibt es nur auf Anfrage, und beide richten sich an Sales-Teams von Full-Service- und Markenhotels. Amadeus Ventures, der Corporate-Venture-Arm von Amadeus, ist Investor bei hivr.ai.
Passt zu
Hotelgruppen, die bereits auf Amadeus standardisiert sind und ein führendes Sales-and-Catering-System brauchen, dazu RFPs strukturiert und richtig verteilt. Zum ausführlichen Vergleich mit MeetingBroker.
9 von 10
Meetago – deutschsprachiges Portal für Firmentagungen
Meetago ist ein deutschsprachiges Buchungsportal, das nach eigener Darstellung seit rund zwei Jahrzehnten Tagungshotels und Eventlocations mit Einkäufern von Firmentagungen verbindet, und 10.000+ Firmenkunden nennt, darunter Deutsche Bahn, Bosch und Volkswagen, dazu 100.000+ angebundene Hotel- und Locationpartner und eine Proposal-to-Booking-Rate von 24 % auf den RFPs, die es verteilt. Es läuft als zweiseitiger Marktplatz: Auf der einen Seite suchen und senden Unternehmen Tagungs-RFPs, auf der anderen bekommen Hotels und Eventlocations Zugang zu dieser Nachfrage. Die Businessseite beschreibt das Produkt als „The Agentic Operating System for Meetings & Groups“, wobei die genannten Systeme – Concur, Cytric, Ariba, Coupa, SAP – die des Einkäufers sind, nicht die des Hotels. Für ein Hotel ist das Angebot Nachfrage aus dem deutschen Firmenmarkt, geliefert als Anfragen, die du dann beantwortest. Die hotelseitigen Seiten von Meetago verweisen Hotels über die MEETA-X-Verbindung auf hivr.ai, um genau diese Anfragen automatisch zu beantworten.
Passt zu
Tagungshotels im deutschsprachigen Markt, die über ein Buchungsportal Zugang zu Anfragen aus Firmentagungen wollen – und nicht ein System, das die Anfragen bearbeitet, die ohnehin auf den eigenen Kanälen ankommen.
10 von 10
Thynk – Salesforce-Plattform für Gruppen mit mehreren Betrieben
Thynk wurde Ende 2019 in Belgien von einem Hotelier und einem Salesforce-Berater gegründet und ist auf der Salesforce-Plattform entwickelt. Verkauft wird eine kommerzielle Plattform für die Hotellerie mit CRM, Sales and Catering, Gruppenbuchungen, B2B-Account-Vertrieb, Anfragen und Distribution, Thynk Direct als Buchungsmaschine, Auswertungen und Connect für Integrationen. Berichtet werden 2.500+ Kunden aus Hotelgruppen, Resorts, Betreibergesellschaften, Eventlocations und Kongresszentren. Genannte Kunden sind unter anderem Postillion Hotels, Bilderberg Hotels und Sonesta International Hotels Corporation; auf HotelTechReport stehen 4,4 von 5 aus 120 Bewertungen. Es ist der Eintrag dieser Liste, der von der Kategorie MeetingPackage am weitesten entfernt ist: eine kommerzielle Plattform für Gruppen mit mehreren Betrieben statt ein Buchungs- und Distributionssystem. hivr.ai ist mit Thynk integriert und gibt bewertete, quotierte Anfragen hinein.
Passt zu
Hotelgruppen mit mehreren Betrieben, die ihre Daten zu B2B, Gruppen und Events in einer Salesforce-Plattform haben wollen. Zum ausführlichen Vergleich mit Thynk.
Auch gut zu wissen
Mehrere Arten von Tools tauchen bei dieser Suche auf und stehen bewusst nicht auf der Liste. Groupize und Bizly kaufen Tagungsabteilungen von Unternehmen ein, um Tagungen zu steuern – nicht Hotels, um sie zu verkaufen. Beide sitzen auf der anderen Seite des Tisches. Skedda ist Schreibtisch- und Raumplanung für Büros. Und Cvent Passkey und VenueDirectory sind beides Cvent-Produkte und stehen im Cvent-Eintrag statt doppelt. Perfect Venue, Planning Pod, Event Booking Engines und Momentus (früher Priava) sind echte Produkte im weiteren Markt für Location-Buchungen, näher an Tripleseats Markt als an dem von MeetingPackage. Die sechs Produkte, gegen die hivr.ai am häufigsten abgewogen wird, haben jeweils eine eigene Aufstellung im Alternativen-Überblick.
Wechsel von MeetingPackage: Was du zuerst prüfen solltest
Wenn du MeetingPackage bereits nutzt, wählst du kein erstes System, sondern planst einen Wechsel – und die Fragen, die über den Erfolg entscheiden, sind andere. Fünf, die sich vor jeder engeren Auswahl lohnen:
- Erfasse, was heute angebunden ist. Ein CRS sitzt meist mitten in mehreren aktiven Verbindungen: das Buchungs-Widget auf deiner Website, der Channel Manager, der Raum an Drittplattformen ausspielt, die Anfragenverteilung über ein Portfolio und die Anbindungen an PMS und Sales and Catering. Erfasse sie zuerst. Das ist der schnellste Weg, einen echten Komplettaustausch von etwas zu unterscheiden, das neben dem Bestehenden laufen kann.
- Prüfe Vertragslaufzeit und Kündigungsfrist. Finde Verlängerungsdatum und Kündigungsfrist früh heraus: In dieser Kategorie bestimmen sie den Zeitplan meist stärker als die Technik, und du weißt damit, ob du für das nächste Quartal oder das nächste Jahr planst.
- Prüfe, dass deine Daten herauskommen. Historische Anfragen, Accounts, Raten und Angebotsvorlagen sind mehr wert, als sie aussehen: Daran lernt ein neues System deine Preise und Muster. Frage nach dem Exportformat, bevor du unterschreibst, nicht danach.
- Plane für laufende Anfragen. M&E-Anfragen laufen über Wochen und Monate, ein Wechsel braucht also eine Phase, in der beide Systeme aktiv sind. Alles, was du ohne Umschaltung ergänzen kannst, umgeht dieses Problem, statt es zu lösen.
- Entscheide, ob du das System ersetzt oder die Arbeit. Diese Frage überspringen die meisten Teams, und sie ist die einzige, die das Ergebnis verändert. Eine Plattform gegen eine andere zu tauschen lässt dieselben Menschen dasselbe bewerten, bepreisen und nachfassen – nur in einer anderen Oberfläche. Frage bei jeder Option oben: Welche dieser Aufgaben fällt weg?
Vier von diesen fünf sind der Preis dafür, ein System herauszureißen und ein anderes hineinzustellen. hivr.ai ist nicht das. Es läuft neben deinen bestehenden Systemen, die Agenten bearbeiten also deine Anfragen, während PMS, S&C-System, CRM und dein bestehendes Buchungs- und Distributionssetup genau dort bleiben, wo sie sind – deshalb sind Teams meist in Wochen live statt zum nächsten Verlängerungsdatum. Bleibt nur die letzte Frage, und die lohnt sich ohnehin.
Wie sie auch ausgeht, sie klärt sich in einer Demo statt in einer Funktionsliste: Nimm eine echte Anfrage von letzter Woche zu jedem Anbieter hier und lass dir zeigen, wie sie zu einem bewerteten, quotierten Angebot wird. Die Demo von hivr.ai ist genau darauf ausgelegt.
hivr.ai als Alternative zu MeetingPackage
Das meiste M&E-Geschäft passt nie in einen Sofortbuchungs-Ablauf. Es kommt als verhandeltes Gespräch – Termine verschieben sich, dazu Kontingent, F&B, AV und eine Rate, die quotiert sein muss, bevor jemand Ja sagt – und die erste Antwortzeit entscheidet, wer es gewinnt. Für genau diesen Ablauf ist hivr.ai gemacht.
Was hivr.ai macht
Die Agenten erfassen jede Anfrage aus jedem Kanal, antworten in Minuten statt in Tagen, führen sie durch Angebot und verbindliche Unterschrift und füllen danach das Kontingent – sie lesen Verfügbarkeit und Ratenregeln aus S&C-System, PMS und CRM, um zu quotieren, und schreiben Anfrage, Angebot und Buchung zurück, dem richtigen Account zugeordnet. Das einfache Ende deckt die oben beschriebene eigene Buchungsmaschine ab, damit das Team seine Zeit wirklich für die verhandelten Anfragen hat. Der Unterschied zum Rest dieser Liste: Die Arbeit fällt weg, statt auf einen besseren Bildschirm umzuziehen.
Läuft das über ein ganzes Portfolio, auf unserem Stack?
Die zwei Fragen, die eine Gruppe mit mehreren Betrieben zuerst stellt. hivr.ai läuft in 2.000+ Hotels und Eventlocations, einschließlich Rollouts über ganze Portfolios – bei der NH Hotel Group sanken die Reaktionszeiten um mehr als 30 %. Zum Stack: Die Agenten verbinden sich mit den führenden Systemen, die ein Hotel schon nutzt, lesen die Raumverfügbarkeit aus dem S&C-System, die Zimmerverfügbarkeit aus PMS oder CRS und die Ratenregeln aus dem Revenue Management und ordnen jede Anfrage dem bestehenden CRM-Account zu, über 100+ Integrationen. Betriebe mit gemischten Systemen sind der Normalfall, nicht die Ausnahme.
Mit hivr.ai haben wir Antwort-Timeouts komplett eliminiert, und gleichzeitig sind unsere Conversion Rates gestiegen. Ein echter Gamechanger für unser Convention Sales.
Fragen, die Teams stellen
Ist hivr.ai eine Alternative zu MeetingPackage?
Ja. hivr.ai ist die KI Sales Engine für Meetings, Gruppen und Events und deckt alles ab, wofür ein CRS gekauft wird, und mehr: Erfassung aus jedem Kanal einschließlich Telefon, Bewertung, Quotierung über Raum, Zimmer, F&B und AV, ein Live-Angebot mit verbindlicher Unterschrift, Direktbuchung für die einfachen Anfragen und das vertragliche Zimmerkontingent, danach gefüllt. Der Unterschied liegt in der Art: Die KI-Agenten von hivr.ai können diese Arbeit machen, statt sie einem Menschen vorzulegen – und du entscheidest Schritt für Schritt, wie viel davon sie übernehmen.
Was ist die beste MeetingPackage-Alternative?
Um die manuelle Arbeit aus Meetings, Gruppen und Events zu nehmen, passt hivr.ai am besten: Die KI-Agenten erfassen jede Anfrage aus jedem Kanal, bewerten und quotieren sie in Minuten und führen sie durch Angebot, verbindliche Unterschrift und gefülltes Zimmerkontingent – sie lesen Verfügbarkeit und Ratenregeln aus deinem S&C-System, PMS und CRM, um zu quotieren, und schreiben Anfrage, Angebot und Buchung zurück, dem richtigen Account zugeordnet, wobei dein Team festlegt, wie viel davon ohne es läuft. Es hängt aber von der Aufgabe ab. Willst du Sichtbarkeit bei Planern, ist das Anbieternetz von Cvent das, was du dir ansehen solltest. Brauchst du eine durchgängige Location-Suite mit Raumbelegungsplan, Ticketing und Zahlungen, passt iVvy. Soll dein gesamtes kommerzielles Team in einem CRM arbeiten, sind Event Temple oder Thynk dafür entwickelt. Und wenn das Event selbst dein Produkt ist, liegt Tripleseats Markt bei Restaurants und besonderen Locations.
Wer sind die wichtigsten Wettbewerber von MeetingPackage?
Die Produkte, die ein Hotel- oder Locationteam am häufigsten gegen MeetingPackage abwägt, sind hivr.ai, Cvent, Tripleseat, Event Temple, iVvy, VenueSuite, MICEdesk, Amadeus (Delphi und MeetingBroker), Meetago und Thynk. Es sind nicht alles Produkte derselben Art: Cvent und Meetago sind Marktplätze, die dir Anfragen schicken, VenueSuite und MeetingPackage selbst sind Buchungsmaschinen für Anfragen, die auf deinen eigenen Kanälen ankommen, Event Temple, Tripleseat, Thynk und Amadeus Delphi sind Sales-and-Catering-Systeme, in denen dein Team arbeitet, und hivr.ai und MICEdesk automatisieren die Anfragearbeit selbst. Welche davon echte Wettbewerber sind, hängt davon ab, für welche dieser Aufgaben du kaufst.
Was kostet hivr.ai, und wie lange dauert es bis zum Livegang?
Der Preis von hivr.ai richtet sich nach der Größe deines Hotels oder deiner Eventlocation, zugeschnitten auf dein Setup statt in festen Paketen – die Zahl hängt von Portfolio und Volumen ab. Siehe was hivr.ai zu Preisen veröffentlicht oder frag im Demo-Gespräch. Zum Zeitplan: Ein einfacher Ablauf von der E-Mail zum Angebot kann in zwei Wochen live sein. Das Tempo bestimmt meist nicht die Software, sondern deine bestehenden Verträge und die Anbindungen an PMS, S&C-System und CRM – deshalb beginnt die Checkliste zum Wechsel oben mit deinem Verlängerungsdatum und nicht mit Funktionen.
Senden die KI-Agenten von hivr.ai Angebote, ohne dass wir sie sehen?
Nur wenn du das so willst. Wie viel automatisch läuft, ist eine Einstellung und keine feste Arbeitsweise: Manche Teams wollen, dass jedes Angebot vor dem Versand über einen Menschen geht, manche geben den ganzen Ablauf an die Agenten, und die meisten starten mit einem Teil – meist Erfassung und Bewertung per E-Mail – und weiten ihn aus, sobald sie sich sicher fühlen. Du legst fest, welche Schritte die Agenten übernehmen und welche beim Team bleiben, und kannst das jederzeit ändern, nach Saison, Anfragetyp oder Betrieb. Design Offices hat zum Beispiel die Sofortbuchung für kurzfristige Einzelraum-Meetings nach eigenen Regeln automatisiert und komplexe Events durchgehend beim Team gelassen.
Welche MeetingPackage-Alternative passt zu einer kleinen oder unabhängigen Location?
VenueSuite veröffentlicht seine Preise offen, startet ohne Monatskosten und ist für provisionsfreie Direktbuchungen über die eigene Website entwickelt. Das macht es am einfachsten, ohne Einkaufsprozess auszuprobieren. Event Temple veröffentlicht ebenfalls einen Einstiegspreis und ist die leichtere Option, wenn du ein Sales-and-Catering-CRM statt einer Buchungsmaschine brauchst. hivr.ai lohnt sich in jeder Größe, sobald das Anfragevolumen über das hinausgeht, was eine Person von Hand bewerten und quotieren kann – die Agenten können diese Arbeit machen, statt sie für jemand anderen zu sortieren.
Wo speichert hivr.ai unsere Daten, und erfüllt es die DSGVO?
hivr.ai ist ein europäisches Unternehmen mit Sitz in Deutschland. Alle Anfrageinhalte von Kunden werden in der EU verarbeitet und gespeichert, und Kundendaten werden nie genutzt, um kundenübergreifende Modelle zu trainieren – die Daten jedes Betriebs bleiben seine eigenen. Details zur Aufbewahrung klären wir im Demo-Gespräch. Das lohnt sich bei jeder KI-basierten Option auf dieser Liste, nicht nur bei hivr.ai: Weil diese Systeme aus deinem PMS, Sales-and-Catering-System und CRM lesen und hineinschreiben, frage jeden Anbieter, wo die Anfrageinhalte verarbeitet werden, was gespeichert bleibt und ob deine Daten für gemeinsame Modelle genutzt werden.
Zehn Alternativen, ein Test. An einer echten Anfrage.
Bring eine aus deinem Postfach und sieh zu, wie sie in unter zwei Minuten ein quotiertes Angebot wird.