RFP AUTO BUILD
Lass jeden RFP automatisch anlegen
Ein Request for Proposal (RFP) kommt in jedem Format. hivr.ai baut ihn in die Eventstruktur deines Systems – jeden Block, über alle Tage – bevor jemand an die Kalkulation geht.
SO FUNKTIONIERT'S
Egal, was reinkommt – deine Struktur kommt raus.
Jeder Block im System, bereit für dein Team.
Das Langsame ist die manuelle Übertragung – lesen, dann Block für Block neu aufbauen. Der KI-Agent macht das im Moment des Eingangs.
- 01
Eine Anfrage kommt – E-Mail, PDF, Word, Formular, Anruf oder Buchungsplattform – in welchem Format auch immer.
- 02
Der KI-Agent liest sie und überträgt sie in dein Eventformat.
- 03
Er baut jeden Block – Plenum, Breakouts, Übernachtung – über alle Tage.
- 04
Die Struktur steht, bereit für dein Angebot – erster Schritt erledigt.
Jeder RFP beantwortet. Vollständig.
Und die Conversion-Rate verdoppelt sich.
IM EINSATZ BEI
FLEMINGS HOTELS
Abschlussrate verdoppelt: von 9,2 % auf 18,8 %. Bei 100 % Antwortquote und ohne Timeouts.
Die unsichtbare Arbeit. Erledigt, bevor du anfängst.
Jedes Angebot setzt voraus, dass das Event zuerst strukturiert ist – und diese Struktur ist reine manuelle Übertragung, bei jedem RFP aufs Neue. hivr.ai macht das im Moment des Eingangs, damit dein Team jedes Angebot mit fertiger Struktur beginnt.
DAZU PASSENDE PRODUKTE
Mehr Routinearbeit, automatisch erledigt.
Entdecke, was hivr.ai sonst noch übernimmt.
Schluss mit der manuellen Eingabe.
Starte jedes Angebot 45 Minuten früher.
Sieh, wie dein nächster RFP automatisch in die Struktur deines Systems läuft.