QUOTE AUTOMATION

Erstelle Angebote in Minuten

Wer zuerst antwortet, gewinnt die Buchung. Die KI-Agenten von hivr.ai quotieren jede Anfrage im Moment des Eingangs – Raum, Zimmer, F&B und AV inklusive. So antwortet dein Team, solange die Anfrage noch heiß ist.

SO FUNKTIONIERT'S

Verfügbarkeit geprüft, kalkuliert, quotiert. Über all deine Systeme, in einem Durchgang.

Von der qualifizierten Anfrage zum vollständig bepreisten Angebot – automatisch erstellt, ohne Übergabe.

  1. 01

    Die qualifizierte Anfrage löst direkt eine Quotierung aus.

  2. 02

    Der KI-Agent prüft, was du anbieten kannst – Zimmer im PMS, Raum im S&C.

  3. 03

    Er kalkuliert das Event nach deinen Revenue-Management-Regeln.

  4. 04

    Das Angebot steht: quotiert, komplett, in Minuten.

Qualifiziert, Angebot angefragt
Zimmer prüfenPMS
120 Zimmer · 12.–14.03.
Eventräume prüfenS&C
Ballsaal + 2 Breakouts
Event quotierenS&C + RMS
48.200 € inkl. F&B
✓ Fertig
Angebot fertig
Zimmer, Räume, F&B und CRM-Daten in einem Angebot.Agent

Schnelle Angebote sparen nicht nur Zeit. Sie gewinnen Aufträge, die andere nie sehen.

IM EINSATZ BEI

  • Radisson
  • H World International
  • Design Offices
150.000 €

DESIGN OFFICES

Regelbasierte Sofortbuchung brachte 150.000 € Zusatzumsatz – und sparte 250 Stunden pro Jahr.

Dein Team ist nicht langsam. Die Übergabe schon.

Jedes manuelle Angebot wartet auf eine Antwort aus dem Revenue Management: Welche Rate kann ich anbieten? hivr.ai schafft diese Wartezeit ab. Das Revenue-Team legt die Regeln einmal im Voraus fest. Danach kalkulieren die KI-Agenten automatisch innerhalb dieser Regeln – Revenue Management ist nicht länger der Flaschenhals jedes Angebots, sondern die Strategie hinter allen.

Preisregeln1x definiert
Gruppenrate−12 %Saisonzuschlag+15 %Min. F&B45 € p.P.AV-Marge40 %
gilt für jede Anfrage
Berlin120 Zimmer · 150 Gäste48.200 €
München60 Zimmer · 80 Gäste22.400 €
Hamburg200 Zimmer · 260 Gäste91.000 €

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Das erste Angebot. Wird meist auch unterschrieben.

Sieh, wie schnell dein Team antwortet – mit deinen Systemen und Regeln.