BOOKING ENGINE
Lass Planer alles online buchen
Raum, Zimmer, F&B und AV in einer Buchung – sofort oder als Anfrage, die das Hotel bestätigt. Kleine Buchungen laufen von selbst, dein Team bleibt frei für die großen Deals.
SO FUNKTIONIERT'S
Planer buchen das ganze Event selbst, wie sie wollen. Den Rest macht die Engine.
Raum, Zimmer, F&B und AV, ausgewählt und kalkuliert in einem Ablauf – der Planer sitzt durchgehend am Steuer.
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Der Planer öffnet einen einfachen Web-Booker – wie er ihn von booking.com kennt – und stellt das Event selbst zusammen.
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Er wählt, was er braucht – Tagungsraum, Zimmer, F&B und AV – und die Engine prüft alles auf einmal.
- 03
Verfügbarkeit und Preis kommen live aus deinen Systemen, ohne Warten auf einen Mitarbeiter.
- 04
Er bestätigt sofort oder schickt es dem Hotel zur Freigabe. Lieber nachfragen? Chat und E-Mail landen im selben Ablauf.
Die meisten Tagungen sind klein. Dafür braucht es keinen RFP, kein Angebot, keinen Mitarbeiter.
IM EINSATZ BEI
BRANCHENDATEN
Sieben von zehn Tagungsanfragen betreffen unter 30 Personen. Der Planer sollte sie sofort selbst buchen können.
Die meisten Booking Engines enden bei einem Zimmer. hivr.ai bucht das ganze Event – so wie Gruppen es tun.
Eine Self-Service-Buchung deckt Raum, Zimmer, F&B und AV ab – die meisten Engines buchen Zimmer oder Raum, nie beides in einem Ablauf. Das skaliert vom einzelnen Tag bis zum mehrtägigen Programm über mehrere Räume, ohne das Tool zu wechseln. Und der Planer entscheidet, wie er bucht: über den Web-Booker, im Chat oder per E-Mail.
Buche, wie du willst: Web-Booker, Chat, E-Mail
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