ROOM OPERATIONS
Spare dir das Abtippen von Namen
Eine Gruppenbuchung hinterlässt ein Kontingent von hundert Zimmern, das Namen braucht. Heute tippt sie jemand von Hand ins PMS und prüft jede Zeile neu, sobald sich die Liste ändert. hivr.ai übernimmt das – und schützt die Zimmer, die schon verkauft sind.
SO FUNKTIONIERT'S
Niemand tippt auch nur einen Namen. Drei Wege rein, und jede Änderung aktualisiert sich von selbst.
Aus dem unterschriebenen Vertrag wird eine fertige Zimmerliste im PMS – ohne verlorenen Nachmittag für Dateneingabe oder die Suche nach Änderungen zwischen Versionen.
- 01
Der Vertrag ist unterschrieben – 120 Zimmer brauchen Namen.
- 02
Namen kommen auf drei Wegen – du lädst eine Liste hoch, der Planer trägt sie ein, oder Gäste buchen selbst per Link. Niemand kopiert hundert Zeilen.
- 03
Der KI-Agent liest jedes Format – Tabelle, Word, PDF, sogar handschriftliche Notizen – und schreibt alles ins PMS.
- 04
Eine neue Version kommt. hivr.ai erkennt jede Änderung – umbenannte Gäste, umgebuchte Zimmer – und aktualisiert das PMS. Niemand sucht Unterschiede.
| Gast | ZIMMER | An | Ab | Status |
|---|---|---|---|---|
| Amelia HartAmelia H. | King | 12 Mar | 14 Mar | ✓ Bestätigt |
| Daniel OkaforDaniel O. | Twin | 12 Mar | 14 Mar | ✓ Bestätigt |
| Sofia RicciSofia R. | King | 12 Mar | 13 Mar | Auto-zugeteilt |
| Marcus WebbMarcus W. | King | 12 Mar | 14 Mar | Auto-zugeteilt |
| Priya NairPriya N. | Suite | 12 Mar | 14 Mar | ✓ Bestätigt |
| — | Twin | 12 Mar | 14 Mar | Name fehlt |
Die Buchung steht. Dann begraben Zimmerlisten, Kontingente und Änderungen das Team.
IM EINSATZ BEI
PRO 100 EINGEHENDE ANFRAGEN
hivr.ai spart rund 135 Stunden manuelle Arbeit pro Woche – je 100 eingehende Anfragen. Die Arbeit nach der Buchung: erledigt.
Das Tippen ist nicht das Problem. Sondern die Stunden, das Nachprüfen, die verlorenen Zimmer.
Hundert Namen von Hand eingetippt sind ein verlorener Nachmittag. Dann kommt eine neue Version, und jemand liest beide Listen Zeile für Zeile, um zu finden, was sich geändert hat. hivr.ai nimmt Namen auf drei Wegen entgegen, schreibt sie ins PMS und gleicht jede weitere Version selbst ab – die Stunden kommen zurück, niemand sucht mehr nach Unterschieden. Und weil Gäste das Kontingent mit einem Klick selbst buchen, gehen weniger der verkauften Zimmer verloren.
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Schluss mit dem Abtippen.
Das Kontingent füllt sich.
Sieh, wie sich das Kontingent selbst füllt und jede Version abgeglichen ins PMS läuft.