Was MeetingBroker ist
MeetingBroker ist ein Produkt von Amadeus Hospitality. Es führt Gruppen- und Tagungs-RFPs, die per E-Mail, Empfehlung, Telefon und über Drittplattformen eingehen, in einem zentralen Lead-Management zusammen und leitet jede Anfrage an die richtige Person weiter. Das Add-on Email to RFP macht aus eingehenden E-Mails und Anhängen zu Gruppenbuchungen per generativer KI strukturierte RFP-Daten.
hivr.ai als Alternative zu MeetingBroker
hivr.ai ist für genau eine Sache entwickelt: die immer gleiche manuelle Arbeit aus dem Tagungs-, Gruppen- und Eventgeschäft zu nehmen, damit Teams schneller mehr Geschäft gewinnen. Es ist die einzige Lösung am Markt, die von Grund auf KI-first entstand: Teams von KI-Agenten übernehmen den ganzen Zyklus, zugeschnitten auf die Komplexität von M&E. Keine KI-Funktionen, auf eine Plattform für etwas anderes aufgesetzt.
MeetingBroker kam aus der anderen Richtung: Es sammelt und verteilt Gruppen-RFPs seit Jahren als zentrales Lead-Management und hat zuletzt generative KI ergänzt, als Add-on Email to RFP. hivr.ai ist der Technologieführer für agentische KI im M&E-Bereich, bewährt in 2.000 Hotels und Eventlocations weltweit und unterstützt von Amadeus.
Jede Anfrage erfasst, aus jedem Kanal
hivr.ai bringt jeden RFP an einen Ort, wie MeetingBroker, und beantwortet sie dann, statt sie zu sammeln. E-Mail, Empfehlung, deine Website, ein Vertriebskanal wie Cvent – jeder führende Nachfragekanal ist ab Werk integriert, und die KI-Agenten von hivr.ai lesen jede Anfrage im Moment des Eingangs und machen daraus saubere Daten in einer Ansicht. Das gilt auch fürs Telefon: Ein Voice Agent nimmt rund um die Uhr in 50+ Sprachen ab, qualifiziert den Anrufer noch im Gespräch und macht daraus einen strukturierten RFP wie jeden anderen Kanal. Nichts wird kalt, nur weil es dort ankam, wo niemand hingesehen hat.
In Minuten antworten
MeetingBroker leitet jede Anfrage an den richtigen Bearbeiter weiter. hivr.ai auch – und die Agenten sind vorher da: Die Agenten bewerten jede Anfrage , sobald sie eingeht, fordern fehlende Angaben an und quotieren – Raum, Zimmer, F&B, AV – bevor jemand die Anfrage geöffnet hat. Raten sind nicht geraten: Das Revenue Management legt Regeln, Restriktionen und Bedingungen vorab fest. So sind Preise nicht mehr eine Verhandlung pro Anfrage, sondern eine Strategie, die die Agenten ausführen. Hotels und Eventlocations, die innerhalb weniger Stunden antworten, gewinnen Gruppenanfragen etwa doppelt so oft wie die, die erst am nächsten Tag antworten.
Vom Angebot zur Unterschrift zur Zimmerliste
hivr.ai macht aus eingehender Post strukturierte RFP-Daten, so wie das Add-on Email to RFP von MeetingBroker, hört aber nicht beim RFP auf. Das Angebot ist eine Live-Seite, kein PDF-Anhang: Preis, Raum und Konditionen aktualisieren sich direkt, der Planer sucht nie nach der neuesten Version. Er unterschreibt auf dieser Seite, und das ist verbindlich. Danach macht hivr.ai weiter: Die Agenten füllen das Kontingent wie auch immer die Namen ankommen, und jede geänderte Liste läuft automatisch ins Property Management System (PMS) zurück.
Läuft mit deinen bestehenden Systemen
MeetingBroker sitzt im Amadeus-Stack. hivr.ai verbindet sich mit diesem Stack und mit jedem S&C, PMS und CRM, das du daneben nutzt. Amadeus ist übrigens Investor bei hivr.ai. Und es geht in beide Richtungen: Die Agenten lesen die Raumverfügbarkeit aus dem Sales-and-Catering-System (S&C), die Zimmerverfügbarkeit aus dem PMS und die Ratenregeln des Revenue Managements, und schreiben Anfrage, Angebot und bestätigte Buchung zurück, dem richtigen Account zugeordnet, über 100+ Integrationen. Nichts rausgerissen, nichts ersetzt.
Dein Team verkauft, die Agenten machen den Rest
MeetingBroker bündelt die Anfrage, damit ein Mensch sie bearbeiten kann; die Agenten von hivr.ai bearbeiten sie. Es kommt kein weiteres Tool dazu, das dein Team lernen muss – die Arbeit fällt weg. Die Agenten übernehmen die Mühsal von der ersten Anfrage bis zum gefüllten Kontingent. So verbringt dein Team seine Stunden mit Beziehungen und Abschlüssen statt mit fehlenden Angaben und handgebauten Angeboten.
hivr.ai ist bereit für jede Größenordnung
- 2.300.000.000+ €
- Bearbeitetes Anfragevolumen 2025
- 100.000+
- Anfragen bearbeitet 2025
- 2.000+
- Hotels & Eventlocations
Echte Resultate aus Hotellerie und Events
Mit hivr.ai haben wir Antwort-Timeouts komplett eliminiert, und gleichzeitig sind unsere Conversion Rates gestiegen. Ein echter Gamechanger für unser Convention Sales.
Zu wem hivr.ai am besten passt
hivr.ai ist für Hotels und Eventlocations, bei denen Gruppen- und Tagungs-RFPs über viele Kanäle eingehen und die erste Antwortzeit entscheidet, wer das Geschäft macht.
Es ist für die Teams, die die manuelle Arbeit erdrückt: lesen, prüfen, kopieren, zusammenbauen und nachfassen, bevor ein Angebot rausgeht. Über fünf verschiedene Systeme und mehrere Kollegen hinweg.
Wenn das nach dem Alltag deines Teams klingt, ist hivr.ai für dich.
Häufige Fragen
Ist hivr.ai eine Alternative zu MeetingBroker?
Ja. Beide arbeiten mit Gruppen- und Tagungs-RFPs für Hotels und Eventlocations, deshalb sehen sich Teams, die MeetingBroker prüfen, oft auch hivr.ai an. hivr.ai ist die KI Sales Engine, deren Agenten jede Anfrage aus jedem Kanal erfassen, in Minuten bewerten und quotieren und bis zur Unterschrift und zum gefüllten Kontingent führen.
Wie unterscheidet sich hivr.ai von MeetingBroker?
MeetingBroker bündelt Gruppen- und Tagungs-RFPs aus E-Mail, Empfehlung, Telefon und Drittplattformen in einem zentralen Lead-Management und leitet jede Anfrage an die richtige Person weiter. hivr.ai ist die einzige Lösung am Markt, die von Grund auf KI-first entstand – für die verhandelten Gespräche von der Anfrage bis zur Buchung, die den Großteil des M&E-Geschäfts ausmachen. Die KI-Agenten erfassen, bewerten, quotieren, bieten an, holen die Unterschrift und füllen das Kontingent, und lesen dabei aus deinem S&C-System, PMS und CRM und schreiben zurück.
Kann ich hivr.ai statt MeetingBroker nutzen?
Ja. Hotels und Eventlocations nutzen hivr.ai als Engine für ihren gesamten M&E-Verkaufszyklus – erfassen, bewerten, quotieren, anbieten, unterschreiben und das Kontingent füllen – mit dem bestehenden S&C-System, PMS und CRM dahinter, angebunden über 100+ Integrationen. Eine Demo an deinem Setup zeigt es am schnellsten.
Hängen hivr.ai und Amadeus zusammen?
Ja. Amadeus Ventures, der Corporate-Venture-Arm von Amadeus, ist Investor bei hivr.ai, und MeetingBroker ist ein Produkt von Amadeus Hospitality.