Alternative zu MeetingPackage gesucht?

hivr.ai erfasst und verteilt über die Buchungsplattformen, die MeetingPackage abdeckt, und macht dort weiter, wo sie aufhören: jeder führende Nachfragekanal ab Werk integriert – und das Telefon. E-Mail, deine Website, ein Vertriebskanal wie Cvent – die KI-Agenten von hivr.ai lesen jede Anfrage im Moment des Eingangs und machen daraus saubere Daten in einer Ansicht. Ein Voice Agent nimmt rund um die Uhr in 50+ Sprachen ab, qualifiziert den Anrufer noch im Gespräch und macht daraus einen strukturierten RFP wie jeden anderen Kanal. Nichts wird kalt, nur weil es dort ankam, wo niemand hingesehen hat.

MeetingPackage hat seiner Buchungsplattform Agenten hinzugefügt. Bei hivr.ai sind die Agenten das Produkt und tragen die Arbeit weiter: Die Agenten bewerten jede Anfrage , sobald sie eingeht, fordern fehlende Angaben an und quotieren – Raum, Zimmer, F&B, AV. Auch die Raten sind nicht geraten: Das Revenue Management legt Regeln, Restriktionen und Bedingungen vorab fest. So sind Preise nicht mehr eine Verhandlung pro Anfrage, sondern eine Strategie, die die Agenten ausführen. Hotels und Eventlocations, die innerhalb weniger Stunden antworten, gewinnen Gruppenanfragen etwa doppelt so oft wie die, die erst am nächsten Tag antworten.

hivr.ai bringt das Angebot bis zur Unterschrift, so wie MeetingPackage es tut, hört dort aber nicht auf. Das Angebot selbst ist etwas anderes: kein PDF-Anhang, sondern eine Live-Seite auf der Preis, Raum und Konditionen sich direkt aktualisieren – der Planer sucht nie nach der neuesten Version. Er unterschreibt auf dieser Seite, und das ist verbindlich. Danach macht hivr.ai weiter: Die Agenten füllen das Kontingent wie auch immer die Namen ankommen, und jede geänderte Liste läuft automatisch ins Property Management System (PMS) zurück.

hivr.ai hat eine eigene Buchungsmaschine – über alle vier Inventararten gleichzeitig, nicht nur über Tagungsräume. Planer bekommen eine gebrandete Buchungsstrecke für Raum, Zimmer, F&B und AV – ein einzelner Boardroom am Dienstag oder eine dreitägige Konferenz über vier Breakout-Räume – sofort bestätigt oder als Anfrage, die dein Team freigibt. Es gibt auch kein Formular zu bezwingen: Der Planer beschreibt das Event einem KI-Agenten in normaler Sprache, und der Agent baut es. Rund 70 % der Anfragen sind für weniger als 30 Personen. Die kleinen buchen sich also selbst, und dein Team behält seine Stunden für die Geschäfte, über die sich verhandeln lohnt.

Das CRS von MeetingPackage verbindet sich mit deinen Systemen, um den Raum zu verkaufen. hivr.ai arbeitet in beide Richtungen über den ganzen Verkaufszyklus: Die Agenten lesen die Raumverfügbarkeit aus deinem Sales-and-Catering-System (S&C), die Zimmerverfügbarkeit aus dem PMS und die Ratenregeln deines Revenue Managements, und schreiben Anfrage, Angebot und bestätigte Buchung zurück, dem richtigen Account zugeordnet, über 100+ Integrationen. Nichts rausgerissen, nichts ersetzt.

MeetingPackage gibt deinem Team eine Plattform zum Arbeiten; hivr.ai gibt ihm Agenten, die die Arbeit machen. Es kommt kein weiteres Tool dazu, das dein Team lernen muss – die Arbeit fällt weg. Die Agenten übernehmen die Mühsal von der ersten Anfrage bis zum gefüllten Kontingent. So verbringt dein Team seine Stunden mit Beziehungen und Abschlüssen statt mit E-Mails und handgebauten Angeboten.