Was iVvy ist
iVvy ist eine durchgängige Plattform für Location- und Eventmanagement, 2009 an der Gold Coast in Australien gegründet. Die Plattform steuert die operative Seite des Eventgeschäfts in Hotels, Eventzentren und Sportstätten – Anfragen, Angebote, Verträge, Banquet Event Orders, Zahlungen, Ticketing, CRM, Raumbelegungsplan und Reporting.
hivr.ai und iVvy arbeiten zusammen
iVvy ist der exklusive Vertriebspartner von hivr.ai in APAC. Mehrere Produkte und Funktionen von iVvy – iVvyAI, Email Agent, Lead Qualification Agent, Data Entry Agent und Instant Proposal – laufen unter der Haube auf hivr.ai. Wenn du iVvy in der Region nutzt, treibt hivr.ai also bereits an, wie es den Tagungs- und Gruppenverkauf mit agentischer KI beschleunigt. Mehr zur Integration.
hivr.ai als Alternative zu iVvy
hivr.ai ist für genau eine Sache entwickelt: die immer gleiche manuelle Arbeit aus dem Tagungs-, Gruppen- und Eventgeschäft zu nehmen, damit Teams schneller mehr Geschäft gewinnen. Es ist die einzige Lösung am Markt, die von Grund auf KI-first entstand: Teams von KI-Agenten übernehmen den ganzen Zyklus, zugeschnitten auf die Komplexität von M&E. Keine KI-Funktionen, auf eine Plattform für etwas anderes aufgesetzt.
iVvy kam aus der anderen Richtung: 2009 als Plattform für Location- und Eventmanagement gestartet, kamen zuletzt KI-Funktionen dazu – mit Hilfe von hivr.ai, dem Technologieführer für agentische KI im M&E-Bereich, bewährt in 2.000 Hotels und Eventlocations weltweit und unterstützt von Amadeus.
Jede Anfrage erfasst, aus jedem Kanal
iVvy steuert den Betrieb der Location; hivr.ai füllt sie. Die KI-Agenten von hivr.ai erfassen jede Anfrage im Moment des Eingangs und lesen sie in eine Ansicht – E-Mail, deine Website, eine Buchungsplattform wie Cvent – mit jedem führenden Nachfragekanal ab Werk integriert. Auch das Telefon: Ein Voice Agent nimmt rund um die Uhr in 50+ Sprachen ab, qualifiziert den Anrufer noch im Gespräch und macht daraus einen strukturierten RFP wie jeden anderen Kanal. Nichts wird kalt, nur weil es dort ankam, wo niemand hingesehen hat.
In Minuten antworten
iVvy hält Verfügbarkeit und Raten. Die KI-Agenten von hivr.ai lesen sie und handeln darauf: Die Agenten bewerten jede Anfrage , sobald sie eingeht, fordern fehlende Angaben an und quotieren – Raum, Zimmer, F&B, AV – damit dein Team antworten kann, während der Planer noch entscheidet. Eventlocations, die innerhalb weniger Stunden antworten, gewinnen Gruppenanfragen etwa doppelt so oft wie die, die erst am nächsten Tag antworten.
Dein Team verkauft, die Agenten machen den Rest
iVvy übernimmt Verträge, BEOs und Zahlungen. hivr.ai macht alles davor – und die eigenen KI-Produkte von iVvy laufen bereits auf hivr.ai. Die Agenten nehmen die manuelle Arbeit von der Anfrage bis zur bestätigten Buchung. So verbringt dein Team seine Zeit mit Beziehungen und Abschlüssen statt mit E-Mails und dem Kopieren von Daten zwischen Systemen. Das Angebot selbst ist eine Live-Seite statt ein PDF, mit verbindlicher Unterschrift darauf, und sobald sie da ist, füllen die Agenten das Kontingent automatisch.
Läuft mit deinen bestehenden Systemen
hivr.ai arbeitet mit dem ganzen Stack der Location, welche Systeme du auch nutzt. Die Agenten lesen Verfügbarkeit und Ratenregeln aus deinem Sales-and-Catering-System und CRM, um zu quotieren, und schreiben Anfrage, Angebot und Buchung zurück, dem richtigen Account zugeordnet, über 100+ Integrationen. Nichts rausgerissen, nichts ersetzt.
hivr.ai ist bereit für jede Größenordnung
- 2.300.000.000+ €
- Bearbeitetes Anfragevolumen 2025
- 100.000+
- Anfragen bearbeitet 2025
- 2.000+
- Hotels & Eventlocations
Echte Resultate aus Hotellerie und Events
Dank hivr.ai können wir den Buchungsprozess von Blöcken automatisieren und den Angebotsversand digitalisieren. Das hilft uns mehr Effizienz im Vertrieb zu schaffen, Reaktionszeiten zu verkürzen und mehr Zeit für den persönlichen Kundenkontakt zu haben.
Zu wem hivr.ai am besten passt
hivr.ai ist für Eventlocations, bei denen M&E-Anfragen über viele Kanäle eingehen und die erste Antwortzeit entscheidet, wer das Geschäft macht.
Es ist für die Teams, die die manuelle Arbeit erdrückt: lesen, prüfen, kopieren, zusammenbauen und nachfassen, bevor ein Angebot rausgeht. Über fünf verschiedene Systeme und mehrere Kollegen hinweg.
Wenn das nach dem Alltag deines Teams klingt, ist hivr.ai für dich.
Häufige Fragen
Ist hivr.ai eine Alternative zu iVvy?
Ja und nein. Wenn du eine KI Sales Engine willst, die jede M&E-Anfrage in Minuten erfasst, bewertet und gewinnt, ist hivr.ai genau das. Aber die beiden sind keine echten Rivalen – hivr.ai ist Partner von iVvy und treibt einige seiner Produkte an, etwa iVvyAI.
Wie arbeitet hivr.ai mit iVvy zusammen?
iVvy ist der Vertriebspartner von hivr.ai in APAC, und mehrere Funktionen von iVvy laufen unter der Haube auf hivr.ai. Wo sie zusammenspielen, übernimmt hivr.ai die Arbeit an eingehenden Anfragen – jeden RFP lesen, Verfügbarkeit prüfen, das Angebot bauen – während dein Team Buchungen, Belegung und Eventbetrieb in iVvy führt.
Was macht hivr.ai für den M&E-Vertrieb?
Die KI-Agenten von hivr.ai erfassen jede Anfrage aus jedem Kanal, bewerten, quotieren, bieten an, holen die Unterschrift und füllen das Kontingent – sie lesen Verfügbarkeit und Ratenregeln aus deinen bestehenden Systemen, um zu quotieren, und schreiben Anfrage, Angebot und Buchung zurück, dem richtigen Account zugeordnet. Die Agenten nehmen die manuelle Arbeit von der ersten Anfrage bis zur bestätigten Buchung. So antwortet dein Team schneller und gewinnt mehr Geschäft – bewährt in 2.000+ Tagungs- und Eventlocations.