Jede Anfrage, erfasst.
Jeder Lead, konvertiert.
KI-Agenten von hivr.ai übernehmen den kompletten Vertriebsprozess für Meetings und Groups – vom ersten Kontakt bis zur bestätigten Buchung und Zimmerzuteilung – über alle Kanäle hinweg und in den Systemen, die du bereits nutzt.
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Von der ersten Anfrage bis zur bestätigten Buchung – alles an einem Ort
Jede Anfrage erfasst
Jeder Kanal, jedes Format, jede Sprache. E-Mails, Buchungsportale, Anrufe, Webformulare. hivr.ai verwandelt alle Anfragen in saubere, sofort nutzbare Leads. Nichts geht verloren. Nichts wird vergessen.
Jede Anfrage erfasst
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Alle Systeme. Eine Ansicht.
Dein PMS, S&C, CRM, Revenue Management – alles bleibt im Einsatz. hivr.ai läuft mit deinen Systemen. Dein Team springt nicht mehr zwischen Tools, es macht Abschlüsse.
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Du bestimmst die Automatisierung
Voll automatisiert, mit Freigabe durch dein Team, oder alles dazwischen. Regeln nach Anfrageart, Vorlaufzeit, Gruppengröße oder Saison. Jederzeit anpassbar. Dein Workflow, deine Regeln.
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Resultate, die unsere Kunden in 6 Monaten sehen
+25 %
höhere Converstion Rate
+70%
weniger Zeitaufwand pro Anfrage
+28 %
Buchungswert pro Anfrage
Die Bestandteile deiner Vertriebsmaschine
Channel Management
KI-Agenten
Automatisierung
Event Management
Integrationen
Besprechungen
Führender Marktplatz für Meetings & Veranstaltungen in BENELUX und darüber hinaus
Kactus
French platform for venue and team building activities
MICEPortal
Einer der führenden Marktplätze für Meetings und Veranstaltungen in Deutschland und Österreich
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Cvent
Die weltweit führende Plattform für Meetings und Veranstaltungen
Hubli
Globale Beschaffungsplattform für Meetings und Veranstaltungen
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Meetago
Zentral-Europa's führender Marktplatz für Meetings & Veranstaltungen
meetingmasters.de
Leading full service provider for MICEPortal services and technology in German-speaking countries
MICEPortal
Einer der führenden Marktplätze für Meetings und Veranstaltungen in Deutschland und Österreich
Veranstaltung Inc
Plattform für Veranstaltungsräume, Konferenzhotels und mehr
Veranstaltungsverzeichnis
Der führende Marktplatz im Vereinigten Königreich für Meetings und Veranstaltungen
Anfragen
Verpasse keine Anfrage – aus jedem Kanal
Bis zu 40% der Leads in M&E schaffen es nie in ein System. Sie kommen als weitergeleitete E-Mail an, als Anruf, den niemand erfasst hat, oder als Webformular, das im falschen Postfach gelandet ist. hivr.ai sieht alles, extrahiert die Daten und macht aus jeder Anfrage einen strukturierten Lead. In über 160 Sprachen. Rund um die Uhr.
Online-Buchungsmaschinen
Website-Widgets und E-Mails
Channel Management
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Eine Ansicht
Funktioniert mit bestehender Software
Bevor ein Angebot raus kann, jagen die meisten Sales-Teams Verfügbarkeiten in einem System, Preise in einem anderen und Freigaben von einer anderen Abteilung hinterher. hivr.ai verbindet sich mit den Systemen, auf denen Hotels wirklich laufen – Opera, Delphi und Dutzenden mehr – und bewegt Daten automatisch zwischen ihnen. Dein Team arbeitet an einem zentralen Ort. Angebote sind in Minuten raus.
Eine Ansicht für all deine Systeme
Sofort nutzbare Integrationen
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Automatisierung
Automatisiere einen Schritt, oder alles
Design Offices setzt hivr.ai ein, um Meetings mit kurzer Vorlaufzeit automatisch zu buchen – kein Mensch erforderlich. Ergebnis: 100.000 € mehr Umsatz und 250 Stunden gespart. Edgbaston Stadium nutzt hivr.ai anders: KI sortiert 29.000 Anfragen im Jahr vor, lehnt weniger wertvolle ab und leitet große Events direkt ans Team weiter. Gleiches Produkt, unterschiedliche Regeln.
Visueller Workflow-Builder
Kein IT-Team notwendig
Du entscheidest
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Du entscheidest
Branchenführer vertrauen auf hivr.ai
FAQs
Fragen, die wir oft erhalten.
Wird hivr.ai unsere bestehenden Systeme ersetzen?
Nein. hivr.ai verbindet sich mit den Systemen, die dein Team bereits nutzt – PMS, S&C CRM, Revenue Management – und bringt alles in einer Ansicht zusammen. Dein Team arbeitet in hivr.ai. Die Daten fließen automatisch im Hintergrund dorthin, wo sie gebraucht werden.
Wie viel Automatisierung müssen wir akzeptieren?
So viel oder so wenig, wie du willst. Du entscheidest, welche Schritte die KI-Agenten übernehmen und welche bei deinem Team bleiben – und du kannst die Regeln jederzeit ändern. Viele Hotels starten mit der strukturierten Erfassung von Anfragen, und bauen anschließend darauf auf.
Wie schnell können wir live gehen?
Standard-E-Mail-Abwicklung kann in zwei Wochen live gehen. Komplexere Einführungen dauern länger – je nach den beteiligten Systemen und den Regeln, die du festlegen willst.
Ist hivr.ai für Hotels jeder Größe geeignet?
hivr.ai ist für Hotels und Locations gemacht, bei denen Meetings und Gruppen ein wichtiger Umsatztreiber sind. Dazu gehören große internationale Ketten, mittelgroße Gruppen und einzelne Häuser mit hohem M&E-Volumen. Wenn dein Team in Anfragen ertrinkt, hilft dir hivr.ai.
Noch eine Frage?
Buche einen Termin, wir beantworten sie dir alle.
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